Cartera
Ubicaciones, edificios, plantas, habitaciones, camas, servicios y activos: la estructura a la que apunta todo lo demás.
Cómo se anida la estructura
La cartera es una jerarquía. Cada nivel existe para poder informar y asignar permisos a ese nivel más adelante.
| Nivel | Qué es | Uso habitual |
|---|---|---|
| Ubicación | Una ciudad, distrito o recinto | Agrupar edificios para informes |
| Edificio | Una propiedad con dirección | La unidad de permisos del personal |
| Planta | Un piso dentro del edificio | Orden y mapa de unidades |
| Habitación | La unidad alquilable | Aquello sobre lo que se firma un contrato |
| Cama | Una plaza dentro de una habitación | Habitaciones compartidas por persona |
Activa las camas solo si realmente alquilas por cama. Si alquilas habitaciones enteras, esa capa añade un paso inútil a cada contrato.
Servicios
Los servicios son las líneas que aparecen en la factura. Defínelos una vez para el edificio y reutilízalos en cada contrato.
- Fijos — el mismo importe cada ciclo: alquiler, internet, aparcamiento, cuota de gestión.
- Medidos — calculados a partir de una lectura: electricidad y agua. Consulta Facturas.
- Por persona — varían con el número de ocupantes.
- Puntuales — se cobran una vez: una copia de llave, una reparación repercutida.
Un contrato puede sobrescribir el precio de un servicio para un inquilino sin cambiar el valor por defecto del edificio.
Activos
Los activos son lo que hay dentro de una unidad y entregas esperando recuperarlo: aire acondicionado, termo, mobiliario, electrodomésticos. Asígnalos a una habitación para tener un inventario de entrada y de salida.
Cada activo guarda su propio historial de reparaciones y movimientos, que alimenta la parte de reparaciones e inventario de Tareas.
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