物件

拠点、建物、階、部屋、ベッド、サービス、備品 — 他のすべての記録が指し示す土台です。

階層構造

物件は階層構造です。各階層は、後からその単位でレポートを出し、権限を割り当てられるように存在します。

階層内容主な用途
拠点都市・地区・敷地レポート用に建物をまとめる
建物1 つの住所の物件スタッフ権限の単位
建物内のフロア並び順と部屋マップ
部屋賃貸の単位契約を結ぶ対象
ベッド部屋の中の 1 床相部屋を人単位で貸す場合

ベッド階層は、実際にベッド単位で貸す場合だけ有効にしてください。部屋単位で貸すなら、すべての契約に無駄な一手間が増えるだけです。

サービス

サービスは請求書の明細行になるものです。建物に対して一度定義し、各契約で使い回します。

  • 固定 — 毎期同額:賃料、インターネット、駐車場、管理費。
  • 従量 — 検針値から計算:電気と水道。請求書を参照。
  • 人数割 — 居住人数に応じて変動。
  • 都度 — 一回限り:鍵の作り直し、入居者負担の修繕。

契約側でサービス単価を個別に上書きしても、建物の既定値は変わりません。

備品

備品は、引き渡して返却を求めるもの — エアコン、給湯器、家具、家電です。部屋に割り当てておくと、入居時と退去時の引き渡しリストがそのまま使えます。

備品には修繕履歴と移動履歴が付き、タスクの修繕・在庫の機能につながります。

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