Parc immobilier
Sites, immeubles, étages, lots, lits, services et équipements : la structure vers laquelle pointe tout le reste.
Comment la structure s'imbrique
Le parc est une hiérarchie. Chaque niveau existe pour pouvoir, plus tard, produire un rapport et attribuer des droits à ce niveau.
| Niveau | Ce que c'est | Usage courant |
|---|---|---|
| Site | Une ville, un quartier, un ensemble | Regrouper des immeubles pour les rapports |
| Immeuble | Une adresse | L'unité de permission du personnel |
| Étage | Un niveau de l'immeuble | Tri et plan des lots |
| Lot | L'unité louable | Ce sur quoi un contrat est signé |
| Lit | Une place dans un lot | Colocation facturée par personne |
N'activez les lits que si vous louez réellement au lit. Si vous louez des lots entiers, cette couche ajoute une étape inutile à chaque contrat.
Services
Les services sont les lignes qui apparaissent sur une facture. Définissez-les une fois pour l'immeuble et réutilisez-les sur chaque contrat.
- Fixes — le même montant à chaque échéance : loyer, internet, parking, frais de gestion.
- Comptés — calculés à partir d'un relevé : électricité et eau. Voir Factures.
- Par personne — variables selon le nombre d'occupants.
- Ponctuels — facturés une fois : un double de clé, une réparation refacturée.
Un contrat peut surcharger le prix d'un service pour un locataire sans modifier la valeur par défaut de l'immeuble.
Équipements
Les équipements sont ce qui se trouve dans un lot et que vous remettez en attendant de le récupérer : climatisation, chauffe-eau, mobilier, électroménager. Rattachez-les à un lot pour disposer d'un état des lieux d'entrée et de sortie.
Chaque équipement conserve son historique de réparations et de mouvements, qui alimente le volet réparations et inventaire des Tâches.
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