Tổng quan danh mục
Khu vực, tòa nhà, tầng, phòng, giường, dịch vụ và tài sản — cấu trúc mà mọi bản ghi khác trỏ vào.
Cấu trúc phân cấp
Danh mục là một cây phân cấp. Mỗi cấp tồn tại để sau này bạn báo cáo và phân quyền được theo cấp đó.
| Cấp | Tạo tại | Thứ phụ thuộc vào nó |
|---|---|---|
| Khu vực | Cài đặt → Thiết lập vận hành → Khu vực | Gom tòa nhà để báo cáo |
| Tòa nhà | Danh mục → Tòa nhà | Phân quyền nhân viên, dịch vụ mặc định, tài khoản thu chi |
| Tầng | Cài đặt → Thiết lập vận hành → Tầng | Thứ tự phòng và sơ đồ căn hộ |
| Phòng | Danh mục → Phòng | Hợp đồng, hóa đơn, công tơ, tài sản |
| Giường | Danh mục → Giường | Hợp đồng theo giường trong phòng ở ghép |
Phải tạo theo đúng thứ tự này. Không tạo được phòng khi chưa có tòa nhà và tầng, và không ký được hợp đồng khi chưa có phòng.
Những gì gắn vào một phòng
- Dịch vụ với giá của phòng đó — xem Dịch vụ.
- Công tơ điện nước — xem Công tơ.
- Tài sản bàn giao kèm phòng — xem Tài sản.
- Hợp đồng, và qua đó là khách thuê, hóa đơn và tiền cọc.
Vì mọi thứ đều treo vào phòng nên đổi tên phòng thì an toàn, còn xóa phòng thì không. Khi một phòng ngừng khai thác, hãy tắt trạng thái hoạt động thay vì xóa.
Bạn có cần lớp giường không?
| Bạn cho thuê | Dùng | Vì sao |
|---|---|---|
| Nguyên phòng cho một hợp đồng | Chỉ phòng | Lớp giường thêm một trường bắt buộc vào mọi hợp đồng và hóa đơn |
| Từng chỗ trong phòng ở ghép, ký riêng | Phòng + giường | Mỗi giường có hợp đồng, hóa đơn và tỷ lệ lấp đầy riêng |
Khi một phòng đã có giường hoạt động, trường giường trở thành bắt buộc trên hợp đồng, phiếu giữ chỗ, hóa đơn và đặt phòng của phòng đó. Hãy quyết trước khi bắt đầu ký.
Cập nhật