Informes
Ocupación, tesorería, deuda y previsión de cobro: qué informe responde a qué pregunta.
Qué informe responde a qué
| Pregunta | Informe |
|---|---|
| ¿Cuál es mi ocupación? | Tasa de ocupación |
| ¿Qué va a quedar libre? | Unidades que terminan pronto |
| ¿Quién me debe dinero? | Deuda por inquilino |
| ¿Qué ha entrado y salido? | Tesorería |
| ¿Qué debería entrar el mes que viene? | Previsión de cobros |
| ¿Cuánta fianza custodio? | Fianzas en custodia |
| ¿Qué edificio gana dinero de verdad? | Reparto de resultado |
Leerlos con honestidad
Un informe vale lo que valen los registros que hay debajo. Dos hábitos los mantienen fiables:
- Aprueba las facturas en el mes al que pertenecen, no cuando te venga bien: una aprobación tardía traslada ingresos al mes equivocado.
- Registra los apuntes en la fecha en que se movió el dinero, no en la que los introduces.
La ocupación cuenta unidades alquilables, así que una unidad bloqueada por reforma sigue contando como vacía. Si comparas meses, mira qué estaba bloqueado antes de concluir que cayó la demanda.
Exportar
Los informes se exportan para gestorías y propietarios. Cuando alguien necesite comprobar tus números, exporta las filas de detalle en lugar de un resumen: un total que nadie puede rastrear es un total que nadie se cree.
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