Equipo y permisos
Invitar al personal, limitarlo a los edificios que realmente gestiona y qué desbloquea cada permiso.
Invitar al personal
Invita por correo desde la configuración de la cuenta. Cada persona con su propio acceso: las cuentas compartidas dejan inútil cualquier traza de auditoría y no se pueden revocar de una en una.
Primero el alcance, después el permiso
Dos cosas determinan lo que alguien ve: qué edificios tiene asignados y qué acciones tiene permitidas. Define primero el alcance y después los permisos.
| Perfil | Alcance | Permisos habituales |
|---|---|---|
| Gestor de edificio | Sus edificios | Ver y editar unidades, inquilinos, contratos y facturas; cobrar |
| Contabilidad | Todos los edificios | Ver todo; aprobar facturas y apuntes; sin editar contratos |
| Mantenimiento | Sus edificios | Solo tareas y activos |
| Propietario o inversor | Sus edificios | Solo informes, solo lectura |
Permisos que tocan dinero
Cobrar, aprobar una factura y retirar un saldo a favor son permisos separados a propósito. Quien puede registrar y aprobar sus propios apuntes puede ocultar un descuadre; separarlos es el control más barato que tienes.
Los cambios de permisos se aplican en el siguiente inicio de sesión o cuando se refresca la sesión. Si alguien sigue viendo algo que retiraste, pídele que cierre sesión y vuelva a entrar antes de dar el cambio por fallido.
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