レポート

稼働率、資金繰り、未収、入金予定 — どのレポートがどの問いに答えるか。

問いとレポートの対応

知りたいことレポート
いまどれだけ埋まっているか稼働率
まもなく空くのはどこか契約終了間近の部屋
誰が支払っていないか入居者別未収
お金が幾ら入り幾ら出たか資金繰り
来月いくら入る見込みか入金予定
敷金をいくら預かっているか敷金一覧
どの建物が実際に儲かっているか利益配分

正しく読むために

レポートの精度は、その下にある記録の精度に等しくなります。信頼性を保つ習慣は 2 つです。

  • 請求書は、手が空いたときではなく、それが属する月のうちに承認します。承認が遅れると売上が別の月に移ってしまいます。
  • 伝票は入力した日ではなく、お金が動いた日で記録します。

稼働率は賃貸可能な部屋を母数にするため、改修でブロック中の部屋も空室として数えられます。月次で比較するときは、需要が落ちたと結論づける前に何がブロックされていたかを確認してください。

エクスポート

レポートは会計事務所やオーナー向けに書き出せます。数字を検証してもらうときは、集計ではなく明細を書き出してください。たどれない合計は、誰にも信用されない合計です。

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