Tổng quan báo cáo
Báo cáo nào trả lời câu hỏi nào, điều giới hạn mọi báo cáo, và thói quen giữ số liệu đáng tin.
Báo cáo nào trả lời câu gì
| Câu hỏi | Báo cáo | Menu |
|---|---|---|
| Đang trống những căn nào? | Phòng trống | Báo cáo → Báo cáo bất động sản |
| Sắp trống những căn nào? | Phòng sắp trống | Báo cáo → Báo cáo bất động sản |
| Lấp đầy theo thời gian ra sao? | Tỷ lệ lấp đầy | Báo cáo → Báo cáo bất động sản |
| Tiền vào ra thế nào? | Dòng tiền | Báo cáo → Báo cáo tài chính |
| Hôm nay quỹ còn bao nhiêu? | Sổ quỹ theo ngày | Báo cáo → Báo cáo tài chính |
| Tòa nhà nào có lãi? | Lợi nhuận | Báo cáo → Báo cáo tài chính |
| Ai đang nợ tiền? | Công nợ theo khách | Báo cáo → Báo cáo tài chính |
| Tháng sau dự kiến thu bao nhiêu? | Lịch thanh toán | Báo cáo → Báo cáo tài chính |
| Đang giữ bao nhiêu tiền thừa? | Tiền thừa | Báo cáo → Báo cáo tài chính |
| Đang giữ bao nhiêu tiền cọc? | Tiền cọc | Báo cáo → Báo cáo tài chính |
Mọi báo cáo đều bị giới hạn phạm vi
Báo cáo chỉ gồm những tòa nhà bạn có quyền xem. Hai người chạy cùng một báo cáo có thể ra hai con số khác nhau mà cả hai đều đúng.
Trước khi báo rằng một con số sai, hãy xem con số đó do phạm vi của ai tạo ra. Xem Người dùng.
Hai thói quen giữ số liệu đúng
- Duyệt hóa đơn đúng tháng của nó. Duyệt muộn đẩy doanh thu sang sai tháng.
- Ghi phiếu theo ngày tiền thật sự dịch chuyển, không phải ngày bạn nhập liệu.
Hóa đơn nháp và phiếu chưa duyệt bị loại khỏi mọi báo cáo tài chính. Tổng nhìn thấp bất thường thường là một hàng chờ duyệt, không phải mất dữ liệu.
Xuất dữ liệu
Khi ai đó cần kiểm chứng số liệu của bạn, hãy xuất dữ liệu chi tiết thay vì bản tổng hợp. Một con số tổng không truy ngược được là con số không ai tin.
Cập nhật