Nhân sự và phân quyền
Phạm vi và quyền kết hợp thế nào để quyết định mỗi người thấy gì và làm được gì.
1. Phạm vi trước, quyền sau
Hai thứ quyết định một người thấy được gì: họ được gán những tòa nhà nào, và vai trò của họ cho phép những thao tác nào. Đặt phạm vi trước.
| Vai trò | Phạm vi | Quyền thường dùng |
|---|---|---|
| Quản lý tòa nhà | Tòa nhà phụ trách | Xem và sửa phòng, khách, hợp đồng, hóa đơn; thu tiền |
| Kế toán | Toàn bộ | Xem tất cả; duyệt hóa đơn và phiếu thu chi; không sửa hợp đồng |
| Kỹ thuật | Tòa nhà phụ trách | Chỉ công việc và tài sản |
| Chủ đầu tư | Tòa nhà của họ | Chỉ báo cáo, chỉ xem |
2. Những quyền chạm vào tiền
Đây là các quyền tách rời nhau, và đó là cố ý:
- Ghi phiếu, và duyệt phiếu.
- Lập hóa đơn, và duyệt hóa đơn.
- Dùng tiền thừa, và bỏ dùng tiền thừa.
Người vừa ghi vừa duyệt được phiếu của chính mình thì có thể che giấu một khoản thiếu hụt. Tách hai việc đó là biện pháp kiểm soát rẻ nhất bạn có.
3. Cấu hình ở đâu
Định nghĩa bộ quyền tại Vai trò, rồi gán người, tòa nhà và vai trò tại Người dùng.
Thay đổi phân quyền có hiệu lực từ lần đăng nhập kế tiếp hoặc khi phiên được làm mới. Nếu ai đó vẫn còn thấy thứ bạn vừa gỡ, hãy bảo họ đăng xuất rồi đăng nhập lại trước khi cho rằng thao tác thất bại.
Cập nhật