Équipe et permissions
Inviter le personnel, le cantonner aux immeubles qu'il gère réellement, et ce que débloque chaque permission.
Inviter le personnel
Invitez par e-mail depuis les paramètres du compte. Chacun son identifiant : un compte partagé rend toute piste d'audit inutile et ne se révoque pas personne par personne.
Le périmètre avant la permission
Deux choses déterminent ce que voit une personne : les immeubles qui lui sont attribués et les actions qui lui sont permises. Définissez d'abord le périmètre, ensuite les droits.
| Profil | Périmètre | Droits courants |
|---|---|---|
| Gestionnaire d'immeuble | Ses immeubles | Voir et modifier lots, locataires, contrats, factures ; encaisser |
| Comptabilité | Tous les immeubles | Tout voir ; approuver factures et pièces ; pas de modification de contrat |
| Maintenance | Ses immeubles | Tâches et équipements uniquement |
| Propriétaire ou investisseur | Ses immeubles | Rapports seulement, en lecture |
Les droits qui touchent à l'argent
Encaisser, approuver une facture et retirer un solde créditeur sont volontairement trois droits distincts. Qui peut à la fois saisir et approuver ses propres pièces peut masquer un manque ; les séparer est le contrôle le moins coûteux dont vous disposez.
Un changement de droits prend effet à la prochaine connexion ou au rafraîchissement de la session. Si quelqu'un voit encore ce que vous avez retiré, faites-le se déconnecter et se reconnecter avant de conclure à un échec.
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