Encaissements et dépôts

Enregistrer les mouvements#

Tout mouvement d'argent est une pièce : une recette à l'entrée, une dépense à la sortie. Les rapports de trésorerie et d'impayés se construisent dessus : enregistrez au fil de l'eau plutôt que de rapprocher en fin de mois.

• Recette — un locataire règle une facture, en totalité ou en partie.
• Dépense — vous payez un fournisseur, une réparation ou un remboursement.
• Dépôt — argent détenu au titre d'un contrat, suivi à part des recettes.

Un encaissement est toujours rattaché à la facture qu'il solde. C'est ce lien qui permet à un rapport d'impayés de dire qui doit quoi, et pas seulement que le solde bancaire a augmenté.

Paiements partiels et impayés#

Enregistrez ce que le locataire a réellement payé, pas ce qu'il devait. Le reste demeure en impayé sur cette facture et alimente la dette cumulée du contrat.

Un locataire ayant plusieurs factures impayées est soldé de la plus ancienne à la plus récente, si bien que le montant dû reflète l'ancienneté réelle de l'arriéré.

Solde créditeur#

Lorsqu'un locataire paie plus que la facture ne demande — arrondi, avance sur plusieurs mois, déduction remboursée — l'excédent devient un solde créditeur sur le contrat au lieu de disparaître dans une pièce inexpliquée.

1. Ouvrez la facture à solder.
2. Choisissez de régler avec le solde créditeur plutôt que d'enregistrer un nouvel encaissement.
3. Saisissez le montant à utiliser, au maximum le plus petit entre le solde disponible et le reste à payer de la facture.

Utiliser le solde créditeur solde la facture sans créer de nouvelle pièce, puisque aucun argent n'a changé de main. L'historique du contrat montre l'origine du solde et chaque facture sur laquelle il a été employé.

Le solde utilisable exclut les montants en attente d'approbation. Si un chiffre semble plus bas que prévu, vérifiez les pièces non approuvées avant de conclure à une perte.