請求書

まず検針を入力する#

従量サービスでは、当月の請求書を生成する前に検針値を入力します。請求額は今回と前回の検針値の差に、契約の単価を掛けたものです。

• 部屋ごとではなく、建物単位でまとめて入力します。
• 前回より小さい検針値はほぼ入力ミスです。請求書に乗る前に確認してください。
• メーターを交換した場合は、旧メーターを締めて、新メーターをその初期値から開始します。

請求サイクルの生成#

請求書は、有効な契約の請求日に生成されます。固定サービスは契約単価で、従量サービスは検針値から、加えて当月に追加した都度費用が含まれます。

建物単位で一括生成してください。送付前にまとめて確認します。検針の誤りや、終了し忘れたサービスを安く見つけられる最後の機会です。

承認

請求書は承認するまで下書きです。下書きは自由に編集できます。入居者が見るのも、未収レポートが集計するのも、入金を紐づけられるのも、承認済みの請求書です。

誤った請求書を直す#

直し方は、その請求書がどこまで進んでいるかで決まります。

過入金に修正は不要です。請求合計を超えた金額は契約の繰越残高になります — 入出金を参照してください。