Tiền cọc

Nhận tiền cọc#

Tiền cọc được ghi vào phiếu giữ chỗ hoặc hợp đồng, không bao giờ ghi như một phiếu thu thường. Nó được theo dõi tách riêng vì phải quay lại, toàn bộ hoặc một phần, khi hợp đồng kết thúc.

• Trên phiếu giữ chỗ, nó giữ phòng và chuyển sang hợp đồng khi hợp đồng bắt đầu.
• Trên hợp đồng, nó nằm ở trường tiền cọc lúc tạo hợp đồng.
• Tiền cọc đang giữ hiện trong Báo cáo tiền cọc ở mục công nợ phải trả, không phải doanh thu.

Trừ cọc khi trả phòng#

1. Bàn giao đối chiếu

   Kiểm tra phòng theo danh sách tài sản và ghi lại những gì hư hỏng hoặc thiếu.

2. Lập hóa đơn cuối

   Đưa phần còn nợ và các khoản hư hỏng vào thành dòng hóa đơn bình thường, để mỗi khoản trừ đều có số tiền có căn cứ.

3. Áp tiền cọc

   Trừ phần khách còn nợ vào tiền cọc. Khoản trừ hiện thành một dòng hóa đơn và vẫn đối chiếu được.

4. Hoàn phần dư

   Ghi khoản hoàn bằng một phiếu chi qua tài khoản thu chi, để nó vào báo cáo dòng tiền.

Hãy trừ theo một khoản có chứng từ, đừng trừ một con số chẵn. Khoản trừ không có gì phía sau chính là khoản hay bị khiếu nại nhất.

Gia hạn và chuyển phòng#

Gia hạn hợp đồng hoặc chuyển khách sang phòng khác đều mang tiền cọc đi theo. Không cần hoàn rồi thu lại, làm vậy chỉ tạo ra hai lần dịch chuyển tiền trong khi lẽ ra không cần lần nào.