Chốt số công tơ

Trước khi bắt đầu#

Chỉ chốt được số khi công tơ đã tồn tại và đã gắn vào phòng.

• Công tơ được tạo tại Cài đặt → Thiết lập vận hành → Tài chính → Công tơ. Xem Công tơ.
• Dịch vụ tính theo chỉ số (điện, nước) đã có và đã gắn vào hợp đồng. Xem Dịch vụ.
• Bạn có quyền xem và tạo chỉ số công tơ. Xem Vai trò.

Hãy nhập chỉ số trước khi phát hành hóa đơn của kỳ. Dòng dịch vụ tính theo chỉ số không lưu được nếu chưa chọn chỉ số, nên thiếu một lần chốt số là kẹt cả hóa đơn.

Chốt số cho cả kỳ#

1. Mở màn hình chốt số

   Vào Tài chính → Chốt số công tơ. Màn hình mở ở tháng hiện tại; đổi bộ chọn tháng nếu bạn nhập cho kỳ đã qua.

2. Lọc theo một tòa nhà

   Lọc theo tòa nhà, và theo tầng nếu tòa lớn. Nhập trọn một tòa trong một lượt vừa nhanh hơn vừa làm lộ ra phòng nào bị bỏ sót.

3. Nhập chỉ số mới cho từng công tơ

   Mỗi phòng hiển thị sẵn chỉ số kỳ trước. Bạn nhập chỉ số vừa đọc trên đồng hồ.

   Lượng tiêu thụ được tính bằng chỉ số mới − chỉ số cũ, rồi nhân đơn giá của dịch vụ, có áp định mức nếu dịch vụ dùng bậc thang.

4. Soát các số bất thường trước khi lưu

   • Chỉ số mới thấp hơn kỳ trước gần như luôn là gõ nhầm, hoặc do đã thay công tơ.
   • Tiêu thụ vọt cao hơn hẳn mức thường của phòng thì nên đi kiểm tra tại chỗ trước khi thu tiền.
   • Phòng chưa nhập chỉ số sẽ làm kẹt hóa đơn của chính phòng đó.

5. Lưu, và duyệt nếu có bật duyệt

   Lưu cả lô. Nếu tự động duyệt chỉ số đang tắt trong Cài đặt chung, chỉ số nằm ở trạng thái chờ cho tới khi người có quyền duyệt xác nhận.

Thay công tơ#

Đừng sửa đè số của công tơ cũ thành số của thiết bị mới: lần chốt kế tiếp sẽ tính phần chênh lệch đó thành tiêu thụ.

1. Đóng công tơ cũ

   Ghi chỉ số cuối cùng của công tơ cũ rồi ngừng sử dụng nó.

2. Tạo công tơ mới

   Tạo tại Cài đặt → Thiết lập vận hành → Tài chính → Công tơ với chỉ số khởi điểm của chính nó và gắn vào cùng căn phòng.

3. Kiểm tra hóa đơn đầu tiên

   Xác nhận hóa đơn ngay sau khi thay chỉ tính phần tiêu thụ kể từ lúc lắp.

Công tơ dùng chung#

Khi một công tơ phục vụ nhiều phòng, hãy quyết quy tắc chia trước hóa đơn đầu tiên: chia đều, chia theo số người ở, hay theo một tỷ lệ cố định.

Đổi quy tắc chia về sau không tính lại các hóa đơn đã phát hành. Những hóa đơn đó phải sửa bằng một dòng điều chỉnh.