Tài sản

Trước khi bắt đầu#

• Tạo loại tài sản trước — đây là trường bắt buộc trên biểu mẫu tài sản. Xem Loại tài sản.
• Tạo kho nếu bạn giữ hàng ngoài phòng. Xem Kho.
• Tạo nhà cung cấp nếu muốn quy chi phí mua và sửa về đúng đối tác. Xem Nhà cung cấp.

1. Đăng ký một tài sản#

1. Mở biểu mẫu

   Vào Danh mục → Tài sản và bấm (+).

2. Điền các trường

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Loại tài sản	Có	Nhóm phân loại. Xem Loại tài sản.
   Vị trí	Không	Tòa nhà và phòng đang đặt tài sản, hoặc kho nếu đang lưu.
   Số lượng	Không	Bản ghi này đại diện cho bao nhiêu món giống nhau.
   Giá trị	Không	Giá mua, dùng để so với chi phí sửa lũy kế.
   Hãng / Model / Màu / Xuất xứ	Không	Tối đa 255 ký tự mỗi trường. Hữu ích khi cần đặt mua thay thế.
   Tình trạng	Không	Đang dùng, đang sửa, đã thanh lý.
   Kho	Không	Nơi lưu khi không nằm trong phòng.
   Nhà cung cấp	Không	Mua của ai.
   Người giữ	Không	Nhân viên chịu trách nhiệm.
   Ghi chú	Không	Văn bản tự do.

3. Lưu

   Tài sản xuất hiện trong danh sách bàn giao của phòng.

2. Di chuyển và sửa chữa#

• Chuyển tài sản giữa các phòng hoặc vào kho được ghi tại Lịch sử di chuyển.
• Sửa chữa đóng từ một công việc được ghi tại Lịch sử sửa chữa.

Đừng xóa tài sản đã thanh lý. Xóa là mất luôn lịch sử sửa chữa — chính là bằng chứng để quyết định thay mới. Hãy ghi một phiếu chuyển ra thay vì xóa.

3. Bàn giao lúc nhận và trả phòng#

Danh sách tài sản của phòng chính là biên bản bàn giao. Khi trả phòng, thứ gì hỏng hoặc thiếu sẽ thành khoản thu trên hóa đơn cuối, rồi mới trừ vào tiền cọc — xem Tiền cọc.