Giới thiệu
Leasemble làm được gì, tài liệu này ánh xạ vào phần mềm ra sao, và nên bắt đầu từ đâu.
Leasemble bao gồm những gì
Leasemble là ứng dụng web cho chủ nhà, đơn vị quản lý bất động sản và đội vận hành. Một tài khoản chứa toàn bộ danh mục, và mọi nghiệp vụ đều đọc chung một nguồn dữ liệu.
| Menu | Bao gồm | Tài liệu |
|---|---|---|
| Danh mục | Tòa nhà, phòng, giường, dịch vụ, tài sản | Danh mục |
| Cho thuê | Khách tiềm năng, giữ chỗ, hợp đồng, khách thuê, phương tiện | Cho thuê |
| Đặt phòng | Khách theo đêm và theo giờ, bảng giá, kênh bán | Thuê ngắn hạn |
| Tài chính | Chốt số công tơ, hóa đơn, thu chi, hoa hồng | Hóa đơn |
| Công việc và Thông báo | Sự cố, việc được giao, thông báo chung | Công việc |
| Báo cáo | Lấp đầy, dòng tiền, công nợ, lợi nhuận | Báo cáo |
| Cài đặt | Danh mục dùng chung, mẫu biểu, công tơ, vai trò, người dùng | Cài đặt chung |
Tài liệu này đi theo đúng menu của phần mềm, nên màn hình bạn đang mở có trang tương ứng ở cùng vị trí tại đây.
Mỗi trang được viết theo cùng một khuôn
Trang nào có biểu mẫu cũng theo cùng bố cục, để bạn lướt nhanh tới chỗ cần:
- Trước khi bắt đầu — những thứ phải có sẵn, nếu không biểu mẫu sẽ không lưu được.
- Quy trình đánh số — các bước theo đúng thứ tự phần mềm yêu cầu.
- Bảng trường — từng trường, có bắt buộc không, và mọi giới hạn hay điều kiện.
- Callout — nền xám cho lưu ý hữu ích, nền đỏ cho thao tác không hoàn tác được.
Nên bắt đầu từ đâu
| Nếu bạn quản lý | Bắt đầu với |
|---|---|
| Cho thuê dài hạn | Bắt đầu nhanh → Danh mục → Hợp đồng → Hóa đơn |
| Khách theo đêm hoặc theo giờ | Bắt đầu nhanh → Bảng giá → Đặt phòng |
| Đội nhiều người, nhiều tòa nhà | Vai trò → Người dùng → Báo cáo |
| Danh mục đang chạy, chuyển sang Leasemble | Khởi tạo dữ liệu |
Mọi thứ tạo trong tuần đầu đều sửa được về sau. Nhưng xóa một căn phòng đã có hóa đơn thì không khôi phục được — hãy dựng cấu trúc cẩn thận trước khi bắt đầu thu tiền.
Mới dùng Leasemble?Theo hướng dẫn bắt đầu nhanh — từ tài khoản trống đến hóa đơn đầu tiên.
Bắt đầu
- Bắt đầu nhanhTừ tài khoản trống đến hóa đơn phát hành đầu tiên, theo đúng thứ tự mà phần mềm bắt buộc.
- Tài khoản và đăng nhậpĐăng nhập, lấy lại quyền truy cập, ngôn ngữ giao diện và những gì chỉ chủ tài khoản làm được.
- Khởi tạo dữ liệuNhập một danh mục có thật theo đúng thứ tự, và những quyết định phải chốt trước hóa đơn đầu tiên.
- Bảng tinMàn hình đầu tiên: tóm tắt những gì, các con số đang đếm cái gì, và làm gì khi thấy số lạ.
- Sơ đồ căn hộBản đồ trực quan của tòa nhà: đọc trạng thái và thao tác trực tiếp trên đó.
Danh mục bất động sản
- Tổng quan danh mụcKhu vực, tòa nhà, tầng, phòng, giường, dịch vụ và tài sản — cấu trúc mà mọi bản ghi khác trỏ vào.
- Tòa nhàTạo tòa nhà, các trường bắt buộc, những mặc định nó truyền xuống, và cách ngừng khai thác an toàn.
- PhòngTạo phòng, các trường bắt buộc, quan hệ giữa giá phòng và giá hợp đồng, và tạo hàng loạt.
- GiườngCho thuê theo giường trong phòng ở ghép: tạo giường và những gì trở thành bắt buộc sau đó.
- Dịch vụCác dòng thu trên hóa đơn: tạo dịch vụ, trường bắt buộc, các loại, thuế và giá bậc thang.
- Tài sảnThiết bị bàn giao kèm phòng: đăng ký, di chuyển, và lịch sử đủ sức chứng minh nên thay mới.
Cho thuê
- Tổng quan cho thuêĐường đi từ một lời hỏi thuê đến hợp đồng đã ký, và dùng bản ghi nào ở mỗi bước.
- Khách tiềm năngGhi nhận khách hỏi thuê, các trường bắt buộc, đặt lịch xem phòng và chuyển đổi.
- Giữ chỗGiữ phòng trước khi hợp đồng bắt đầu, tiền giữ chỗ, và ba cách kết thúc một phiếu giữ chỗ.
- Hợp đồngTạo hợp đồng, toàn bộ trường bắt buộc, ký, gia hạn, chuyển phòng và thanh lý.
- Khách thuêTạo khách thuê, các trường bắt buộc và giới hạn độ dài, người ở, và khách thấy gì trên app.
- Phương tiệnĐăng ký xe của khách thuê để thu phí gửi xe và kiểm soát ra vào.
Thuê ngắn hạn
- Tổng quan thuê ngắn hạnKhách theo đêm và theo giờ trên cùng những căn phòng cho thuê dài hạn, và thứ tự thiết lập.
- Lịch phòngLưới tình trạng phòng: cách đọc, cách phát hiện ngày chưa có giá, và thao tác trực tiếp.
- Đặt phòngNhận khách theo đêm và theo giờ, các trường bắt buộc, đổi lịch, hủy và xuất hóa đơn.
- Bảng giáĐịnh giá phòng theo ngày: tạo bảng giá, giá theo đêm và theo giờ, và cách các bảng chồng nhau.
- Khóa lịchLàm phòng không bán được mà không phải bán cho ai, và giữ lý do để báo cáo lấp đầy trung thực.
- Dịch vụ kèm theoCác khoản bán thêm cùng kỳ lưu trú: khai báo một lần và gắn vào đặt phòng.
- Kết nối OTATrao đổi tình trạng phòng trống với kênh đặt phòng bên ngoài qua iCal, theo cả hai chiều.
Tài chính
- Chốt số công tơGhi chỉ số điện nước mỗi kỳ để các dịch vụ tính theo số lên được hóa đơn.
- Hóa đơnLập hóa đơn cho một phòng, phát hành cả kỳ, duyệt, gửi khách, thu tiền và sửa hóa đơn sai.
- Thu chiGhi nhận tiền vào và tiền ra, các trường biểu mẫu bắt buộc, thu thiếu và duyệt phiếu.
- Tiền thừaKhoản dư đang giữ trên hợp đồng: sinh ra từ đâu, dùng gạch nợ, bỏ dùng và hoàn trả.
- Tiền cọcTiền bạn đang giữ hộ chứ không phải doanh thu: nhận, trừ và trả lại.
- Hoa hồngTrả hoa hồng cho nhân viên hoặc đối tác theo hợp đồng ký được hay đặt phòng chốt được.
Vận hành
Báo cáo
- Tổng quan báo cáoBáo cáo nào trả lời câu hỏi nào, điều giới hạn mọi báo cáo, và thói quen giữ số liệu đáng tin.
- Phòng trốngNhững căn cho thuê được ngay hôm nay, và mỗi căn đã trống bao lâu.
- Phòng sắp trốngHợp đồng sắp hết hạn, để bắt đầu tìm khách trước khi phòng trống thật.
- Tỷ lệ lấp đầyDanh mục lấp đầy tới đâu theo thời gian, và mẫu số thật sự gồm những gì.
- Dòng tiềnTiền vào và ra trong kỳ, theo tài khoản, tòa nhà và loại thu chi.
- Sổ quỹ theo ngàySố dư đầu, phát sinh và số dư cuối của từng tài khoản, theo từng ngày.
- Lợi nhuậnDoanh thu so với chi phí theo tòa nhà và theo tháng, gồm cả cách phân bổ chi phí dùng chung.
- Công nợ theo kháchAi đang nợ bao nhiêu, nợ bao lâu rồi, và nên đòi khoản nào trước.
- Lịch thanh toánNhững khoản sẽ được lập hóa đơn và thu trong kỳ sắp tới.
- Báo cáo tiền thừaTiền thừa đang giữ trên toàn bộ hợp đồng, và bao nhiêu trong đó còn chờ duyệt.
- Báo cáo tiền cọcTiền cọc đang giữ trên toàn danh mục, theo tòa nhà và theo hợp đồng.
Cài đặt
- Cài đặt chungThông tin công ty, quy tắc lập hóa đơn, cơ chế duyệt và các kênh gửi thông báo.
- Tài khoản thu chiCác quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng mà tiền đi qua, và vì sao mọi phiếu đều phải chọn một cái.
- Loại thu chiCác nhóm mà mọi khoản thu và chi được gom vào trong báo cáo tài chính.
- Định mứcGiá bậc thang cho dịch vụ theo chỉ số, để điện nước lên hóa đơn không phải tính tay.
- Công tơKhai báo công tơ điện nước, gắn vào phòng, và thay thiết bị sao cho sạch sẽ.
- Nhà cung cấpCác nhà thầu và đơn vị cung ứng đứng sau việc sửa chữa, mua sắm và dịch vụ định kỳ.
- KhoNơi tài sản nằm khi không ở trong phòng, và cách giữ tồn kho trung thực.
- Loại tài sảnNhóm phân loại dùng để gom các tài sản, và chọn độ chi tiết cho đúng.
- Lịch sử di chuyển tài sảnGhi nhận mọi lần tài sản đổi phòng, vào kho hoặc rời khỏi danh mục.
- Lịch sử sửa chữaMọi lần sửa chữa trên một tài sản, hết bao nhiêu và ai làm.
- Loại công việcNhóm phân loại công việc và sự cố, và cách định tuyến dựa trên đó.
- Danh mục dùng chungNhững danh sách nhỏ mà phần còn lại của phần mềm chọn từ đó.
- Khu vựcCấp gom nhóm địa lý nằm trên tòa nhà, và chọn độ chi tiết cho đúng.
- TầngKhai báo các tầng và thứ tự của chúng trong một tòa nhà.
- Mẫu biểuCác mẫu dùng cho hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao, thỏa thuận giữ chỗ và phiếu thu chi.
- Chữ kýKhối chữ ký dùng trên chứng từ và khi ký điện tử, và cách bảo vệ chúng.
- Nhân sự và phân quyềnPhạm vi và quyền kết hợp thế nào để quyết định mỗi người thấy gì và làm được gì.
- Vai tròCác bộ quyền có tên: tạo vai trò, và thiết kế ít vai trò nhưng đúng việc.
- Người dùngMời nhân viên, gán tòa nhà và vai trò, định tuyến công việc, và thu hồi quyền.
- Gói và thanh toánGói dịch vụ của bạn, giới hạn tính theo gì, và cách thanh toán.
Nền tảng
- Tích hợpEmail, hóa đơn điện tử, kênh đặt phòng và API — nối được gì, và cấu hình ở đâu.
- Khóa APIĐọc dữ liệu của chính bạn từ hệ thống khác: tạo, giới hạn phạm vi, đổi và thu hồi khóa.
- Ứng dụng di độngApp cho quản lý và app cho khách thuê: ai dùng cái nào, làm được gì, và cấp quyền ra sao.
- Câu hỏi thường gặpTrả lời ngắn cho những câu hỏi hay gặp nhất, mỗi câu dẫn tới trang đầy đủ.
Cập nhật