Danh mục dùng chung
Những danh sách nhỏ mà phần còn lại của phần mềm chọn từ đó.
Ở đây có gì
Vào Cài đặt → Thiết lập vận hành → Danh mục dùng chung. Các danh sách ngắn được dùng khắp nơi: nguồn khách, loại phòng, lý do hủy, số điện thoại liên hệ và tương tự.
Chúng tồn tại để người dùng chọn từ danh sách thay vì gõ tay thứ không ai báo cáo được. Nguồn khách chỉ có ích khi mọi người viết giống nhau.
Bảo trì
Rà lại mỗi quý một lần. Danh sách phình ra rất lặng lẽ, và một ô chọn bốn mươi mục là thứ người ta lướt qua chứ không đọc.
Gỡ một mục không làm đổi các bản ghi đã dùng mục đó. Nó chỉ ngăn mục đó được chọn tiếp.
Cập nhật