Mẫu biểu

Các mẫu dùng cho hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao, thỏa thuận giữ chỗ và phiếu thu chi.

1. Những gì có mẫu

MẫuDùng khiỞ đâu
Hợp đồng thuêTạo hợp đồng để kýCài đặt → Mẫu biểu
Thỏa thuận giữ chỗGiữ phòng cho kháchCài đặt → Mẫu biểu
Hóa đơnIn hoặc gửi hóa đơnCài đặt → Mẫu biểu
Phiếu thu chiXuất biên laiCài đặt → Mẫu biểu
Biên bản bàn giaoNhận phòng và trả phòngCài đặt → Mẫu biểu

2. Thêm một mẫu

  1. Mở biểu mẫu

    Vào Cài đặt → Mẫu biểu, chọn nhóm mẫu rồi bấm (+).

  2. Điền các trường

    Trường thông tinBắt buộcMô tả
    TênTối đa 255 ký tự.
    LoạiBắt buộc với mẫu hóa đơn và mẫu bàn giao — đây là biến thể nào.
    Tệp mẫuChính văn bản, có chứa các placeholder.
    Mặc địnhKhôngDùng mẫu này trừ khi tòa nhà hoặc phòng ghi đè.
    Mô tảKhôngBiến thể này dùng cho trường hợp nào.
  3. Xuất thử một chứng từ thật

    Luôn kiểm tra trên một bản ghi thật sau mỗi lần sửa.

3. Placeholder

Mẫu dùng placeholder tự điền từ bản ghi — tên khách, phòng, kỳ, số tiền — nên không ai phải gõ lại những con số đã có sẵn.

Placeholder gõ sai không báo lỗi: nó lặng lẽ in ra thành chữ thường trên năm mươi hợp đồng tiếp theo. Hãy xuất thử một chứng từ từ bản ghi thật sau mỗi lần sửa.

Tách riêng lần sửa câu chữ pháp lý và lần sửa trình bày. Trộn hai thứ vào một lần sửa thì sau này không ai biết luật sư đã duyệt cái nào.

Cập nhật