Mẫu biểu
Các mẫu dùng cho hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao, thỏa thuận giữ chỗ và phiếu thu chi.
1. Những gì có mẫu
| Mẫu | Dùng khi | Ở đâu |
|---|---|---|
| Hợp đồng thuê | Tạo hợp đồng để ký | Cài đặt → Mẫu biểu |
| Thỏa thuận giữ chỗ | Giữ phòng cho khách | Cài đặt → Mẫu biểu |
| Hóa đơn | In hoặc gửi hóa đơn | Cài đặt → Mẫu biểu |
| Phiếu thu chi | Xuất biên lai | Cài đặt → Mẫu biểu |
| Biên bản bàn giao | Nhận phòng và trả phòng | Cài đặt → Mẫu biểu |
2. Thêm một mẫu
Mở biểu mẫu
Vào Cài đặt → Mẫu biểu, chọn nhóm mẫu rồi bấm (+).
Điền các trường
Trường thông tin Bắt buộc Mô tả Tên Có Tối đa 255 ký tự. Loại Có Bắt buộc với mẫu hóa đơn và mẫu bàn giao — đây là biến thể nào. Tệp mẫu Có Chính văn bản, có chứa các placeholder. Mặc định Không Dùng mẫu này trừ khi tòa nhà hoặc phòng ghi đè. Mô tả Không Biến thể này dùng cho trường hợp nào. Xuất thử một chứng từ thật
Luôn kiểm tra trên một bản ghi thật sau mỗi lần sửa.
3. Placeholder
Mẫu dùng placeholder tự điền từ bản ghi — tên khách, phòng, kỳ, số tiền — nên không ai phải gõ lại những con số đã có sẵn.
Placeholder gõ sai không báo lỗi: nó lặng lẽ in ra thành chữ thường trên năm mươi hợp đồng tiếp theo. Hãy xuất thử một chứng từ từ bản ghi thật sau mỗi lần sửa.
Tách riêng lần sửa câu chữ pháp lý và lần sửa trình bày. Trộn hai thứ vào một lần sửa thì sau này không ai biết luật sư đã duyệt cái nào.
Cập nhật