Hợp đồng

Trước khi bắt đầu#

• Phòng đã có và đang hoạt động, và giường đã có nếu cho thuê theo người.
• Khách thuê đã có — biểu mẫu yêu cầu tối thiểu một người. Xem Khách thuê.
• Các dịch vụ bạn sẽ thu đã có cho tòa nhà đó. Xem Dịch vụ.
• Công tơ đã gắn vào phòng nếu có dịch vụ tính theo chỉ số. Xem Công tơ.

1. Tạo hợp đồng#

1. Mở biểu mẫu

   Vào Cho thuê → Hợp đồng và bấm (+), hoặc chuyển đổi từ phiếu giữ chỗ.

2. Điền vị trí và các bên

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Tòa nhà	Có	Quyết định danh sách phòng hiện ra.
   Phòng	Có	Đối tượng mà hợp đồng ký vào.
   Giường	Không	Bắt buộc khi phòng có giường đang hoạt động.
   Khách thuê	Có	Tối thiểu một người. Đánh dấu đúng một người là đại diện — tên đó in trên hóa đơn.

3. Điền thời hạn và tiền

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Ngày bắt đầu	Có	Hóa đơn sinh ra từ ngày này trở đi.
   Ngày kết thúc	Có	Kích hoạt nhắc gia hạn và báo cáo phòng sắp trống.
   Ngày ký	Có	Ngày ký hợp đồng.
   Ngày chốt tiền	Có	Mốc phát hành hóa đơn đầu tiên.
   Kỳ thanh toán	Có	Bao lâu ra hóa đơn một lần: tháng, quý…
   Ngày thanh toán	Không	Ngày trong tháng, 1–31. Chỉ có khi đã bật trong Cài đặt chung.
   Giá thuê	Không	Giá đã thỏa thuận. Lấy mặc định từ phòng nhưng sau khi lưu thì độc lập với phòng.
   Tiền cọc	Không	Giữ tách khỏi tiền thuê. Xem Tiền cọc.
   Số hợp đồng	Không	Mã tham chiếu của bạn.
   Mã tham chiếu	Không	Mã ngoài, nếu bạn đối chiếu với hệ thống khác.

4. Thêm dịch vụ

   Dịch vụ kế thừa từ tòa nhà hiện ra ở đây. Với mỗi dịch vụ, đặt số lượng, hệ số và — với dịch vụ theo chỉ số — chọn công tơ cùng chỉ số đầu.

   Kiểm tra chỉ số đầu của mọi dịch vụ theo chỉ số. Chỉ số đầu sai sẽ thu của khách phần tiêu thụ từ trước khi họ vào ở.

5. Khuyến mãi (nếu có)

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Số tháng khuyến mãi	Không	Số tháng được ưu đãi, 0–60.
   Giá khuyến mãi mỗi tháng	Không	Mức giá cho những tháng đó.
   Cọc khuyến mãi	Không	Mức cọc giảm, nếu có thỏa thuận.

6. Lưu

   Hợp đồng có hiệu lực từ ngày bắt đầu và bắt đầu sinh hóa đơn theo chu kỳ.

2. Ký hợp đồng#

Tạo văn bản hợp đồng từ mẫu và ký điện tử, để bản đã ký nằm cùng bản ghi thay vì nằm trong hộp thư của một ai đó. Mẫu quản lý tại Mẫu biểu, khối chữ ký tại Chữ ký.

3. Bàn giao lúc nhận phòng#

Ghi biên bản bàn giao theo tài sản của phòng. Chính danh sách đó là căn cứ khi trừ tiền cọc lúc trả phòng.

4. Gia hạn, chuyển phòng và thanh lý#

Tạo hợp đồng thứ hai cho cùng một khách thay vì gia hạn sẽ cắt lịch sử làm đôi. Báo cáo tiền cọc và công nợ khi đó hiện hai nửa quan hệ và không nửa nào đọc đúng.

5. Thanh lý hợp đồng#

1. Chốt ngày kết thúc

   Đặt ngày trả phòng thực tế lên hợp đồng.

2. Bàn giao đối chiếu

   Kiểm tra phòng theo danh sách tài sản và ghi lại hư hỏng.

3. Lập hóa đơn cuối

   Gồm phần kỳ lẻ, công nợ còn lại và các khoản hư hỏng.

4. Tất toán tiền cọc

   Trừ phần còn nợ, hoàn phần dư. Xem Tiền cọc.

5. Xử lý tiền thừa còn lại

   Trừ vào hóa đơn cuối hoặc hoàn cho khách. Xem Tiền thừa.