Khởi tạo dữ liệu

1. Nhập theo thứ tự này#

Mỗi bản ghi đều cần bản ghi phía trên nó. Nhập sai thứ tự nghĩa là phải quay lại gán tay từng cái.

2. Những quyết định phải chốt trước hóa đơn đầu tiên#

Đổi những thứ này sau khi đã có hóa đơn thì rất khổ:

• Cho thuê theo giường hay theo phòng. Khi phòng đã có giường hoạt động, trường giường thành bắt buộc trên hợp đồng, hóa đơn và đặt phòng.
• Cách chia công tơ dùng chung. Đổi quy tắc về sau không tính lại các hóa đơn đã phát hành.
• Quy tắc hạn thanh toán. Đổi giữa tháng khiến tháng đó tồn tại hai cách tính.
• Danh sách loại thu chi. Đổi tên một loại làm đổi luôn số liệu các báo cáo cũ.

3. Chuyển danh mục đang chạy sang#

1. Chốt một ngày cắt

   Một ngày duy nhất, thông báo cho cả đội.

2. Cho hợp đồng bắt đầu từ ngày cắt, không phải ngày ký gốc

   Hợp đồng bắt đầu trong quá khứ sẽ sinh hóa đơn cho những tháng bạn đã thu tay xong rồi.

3. Nhập chỉ số công tơ đầu kỳ

   Để hóa đơn đầu tiên chỉ tính một kỳ, không tính cả năm.

4. Nhập công nợ tồn thành hóa đơn đầu kỳ

   Để Công nợ theo khách đúng ngay từ ngày đầu.

5. Nhập tiền cọc đang giữ

   Để sau này hoàn trả cho đúng. Xem Tiền cọc.

6. Ngừng cập nhật file cũ

   Kể từ ngày cắt.

Chạy song song hai hệ thống một tháng thì chắc chắn hai bên lệch nhau và không ai biết bên nào đúng.