Chữ ký

Khối chữ ký dùng trên chứng từ và khi ký điện tử, và cách bảo vệ chúng.

1. Tạo khối chữ ký

  1. Mở biểu mẫu

    Vào Cài đặt → Mẫu biểu → Chữ ký và bấm (+).

  2. Điền các trường

    Trường thông tinBắt buộcMô tả
    TênTối đa 255 ký tự — người hoặc chức danh ký.
    Ảnh chữ kýKhôngĐặt vào chỗ ký trên chứng từ.
    Chức danhKhôngChức vụ in dưới tên.

2. Xử lý cẩn trọng

Ảnh chữ ký lưu trên hệ thống nhạy cảm ngang một con dấu vật lý. Hãy giới hạn ai được sửa khối chữ ký, và gỡ khối của một người ngay trong ngày họ nghỉ.

Nơi có ký điện tử, bản đã ký được lưu cùng hợp đồng để chứng từ pháp lý và bản ghi công nợ nằm chung một chỗ.

Cập nhật