Lịch sử di chuyển tài sản
Ghi nhận mọi lần tài sản đổi phòng, vào kho hoặc rời khỏi danh mục.
Ghi lại những gì
Vào Cài đặt → Thiết lập vận hành → Tài sản → Lịch sử di chuyển. Mỗi phiếu ghi tài sản nào, từ đâu, đến đâu, khi nào, và ai chuyển.
Chính nhật ký này là thứ đối chiếu biên bản bàn giao với những gì thật sự đang ở trong phòng.
Thanh lý
Khi tài sản bị hủy hoặc bán đi, hãy ghi một phiếu chuyển ra thay vì xóa tài sản. Xóa là mất luôn lịch sử sửa chữa — bằng chứng để quyết định thay mới.
Ghi ngay trong ngày
Tranh chấp bàn giao thường được giải quyết bằng nhật ký này. Nếu phiếu chuyển ghi trễ một tuần thì nó chẳng giải quyết được gì.
Cập nhật