Phòng

Trước khi bắt đầu#

• Tòa nhà đã có. Xem Tòa nhà.
• Tầng đã có — đây là trường bắt buộc trên biểu mẫu phòng. Xem Tầng.

1. Tạo phòng#

1. Mở biểu mẫu

   Vào Danh mục → Phòng và bấm (+).

2. Điền các trường

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Tòa nhà	Có	Quyết định danh sách tầng hiện ra kế tiếp.
   Tầng	Có	Không có tầng thì không lưu được phòng.
   Tên hoặc số phòng	Có	Tối đa 255 ký tự. Xuất hiện trên hóa đơn, công việc và sơ đồ căn hộ.
   Giá thuê	Có	Giá gốc. Hợp đồng mới kế thừa làm giá khởi điểm.
   Tiền cọc	Có	Mức cọc mặc định cho hợp đồng mới của phòng này.
   Diện tích (m²)	Không	Phải từ 0 trở lên.
   Loại phòng	Không	Dùng để gom nhóm và lọc.
   Số người ở tối đa	Không	Số nguyên từ 0 trở lên. Chi phối dịch vụ theo đầu người và cảnh báo quá số người.
   Mẫu hóa đơn	Không	Ghi đè mặc định của tòa nhà cho riêng phòng này.
   Mẫu hợp đồng	Không	Ghi đè mặc định của tòa nhà cho riêng phòng này.
   Hoạt động	Không	Mặc định bật. Phòng ngừng hoạt động không cho thuê và không đặt được.

3. Lưu

   Phòng hiện trong danh sách và trên sơ đồ căn hộ.

2. Giá phòng và giá hợp đồng#

Phòng giữ giá mặc định. Hợp đồng giữ giá đã thỏa thuận thật.

Sửa giá phòng không làm đổi hợp đồng đang chạy. Đó là chủ ý — hợp đồng đã ký không bao giờ nên thay đổi vì ai đó sửa một màn hình danh sách. Muốn đổi giá của khách đang ở thì sửa hợp đồng hoặc xử lý lúc gia hạn.

3. Tạo nhiều phòng#

Khi tòa nhà lặp cùng một bố trí theo tầng, hãy làm xong đúng một tầng, kiểm tra kết quả, rồi mới nhân lên.

• Kiểm tra hóa đơn đầu tiên của một trong các phòng mới trước khi tạo phần còn lại.
• Một lỗi được nhân ra sáu mươi phòng tốn thời gian gỡ hơn nhiều so với phòng ngừa.

4. Ngừng khai thác một phòng#

Tắt Hoạt động thay vì xóa. Xóa một phòng đã có hóa đơn là xóa luôn dữ liệu mà báo cáo tài chính dựa vào.

Nếu chỉ dừng tạm — sửa chữa, giữ chỗ — hãy dùng khóa lịch để lý do được ghi lại và báo cáo lấp đầy vẫn trung thực.