Cài đặt chung
Thông tin công ty, quy tắc lập hóa đơn, cơ chế duyệt và các kênh gửi thông báo.
1. Thông tin công ty
Vào Cài đặt → Cài đặt chung. Tên pháp lý, địa chỉ, mã số thuế và logo của bạn xuất hiện trên hóa đơn, hợp đồng và mọi chứng từ được tạo ra.
Hãy sửa cho đúng trước khi chứng từ đầu tiên đi ra ngoài. Phát hành lại năm mươi hóa đơn vì sai mã số thuế là việc hoàn toàn tránh được.
2. Quy tắc lập hóa đơn
| Trường thông tin | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Quy tắc hạn thanh toán | Có | Một ngày cố định trong tháng, ngày thanh toán của hợp đồng, hoặc N ngày sau ngày lập. |
| Tự động duyệt hóa đơn | Không | Bật thì hóa đơn sinh ra được phát hành mà không cần soát. |
| Loại hóa đơn cần duyệt | Không | Giới hạn duyệt tự động cho các loại thường lệ, để hóa đơn thanh lý vẫn qua một vòng kiểm. |
| Tự động duyệt chỉ số công tơ | Không | Tắt thì chỉ số nằm chờ đến khi được duyệt. Nên tắt khi nhân viên đi chốt số tại chỗ. |
| Dùng hệ số trong hóa đơn | Không | Hiện cột hệ số trên các dòng hóa đơn. |
| Ngày thanh toán theo hợp đồng | Không | Cho phép mỗi hợp đồng có ngày chốt tiền riêng, 1–31. |
Đổi quy tắc hạn thanh toán chỉ ảnh hưởng hóa đơn sinh ra sau đó, không ảnh hưởng hóa đơn đã phát hành. Hãy đổi vào mốc chuyển kỳ, nếu không tháng đó sẽ tồn tại hai cách tính.
3. Kênh gửi
Cấu hình địa chỉ dùng để gửi hóa đơn và thông báo, cùng lịch nhắc nhở.
Hãy gửi từ tên miền của chính bạn thay vì một địa chỉ chung chung. Đó là yếu tố lớn nhất quyết định khách có coi hóa đơn là thật hay không.
Nơi bắt buộc hóa đơn điện tử, hãy kết nối nhà cung cấp tại đây để phát hành ngay từ Leasemble và chứng từ pháp lý được lưu cùng hóa đơn.
Cập nhật