Người dùng

1. Mời một người#

1. Mở biểu mẫu

   Vào Cài đặt → Nhân sự & phân quyền → Người dùng và bấm (+).

2. Điền thông tin định danh

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Tên	Có
   Điện thoại	Có	Phải là số hợp lệ.
   Vai trò	Có	Bộ quyền áp dụng. Xem Vai trò.
   Email	Không	Nơi nhận thư mời.
   Chức danh	Không
   Phòng ban	Không
   Mã nhân viên	Không	Nếu công ty bạn dùng.
   Hoạt động	Không	Tắt để thu hồi quyền truy cập mà không xóa lịch sử.

3. Đặt phạm vi

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Tất cả tòa nhà	Không	Cấp quyền trên mọi tòa nhà, gồm cả tòa thêm vào sau này.
   Tòa nhà	Không	Những tòa cụ thể người này được xem, khi không cấp tất cả.
   Khu vực	Không	Cấp quyền theo khu vực thay vì gán từng tòa.
   Trưởng nhóm	Không	Đánh dấu là người phụ trách nhóm, phục vụ định tuyến công việc.

4. Đặt định tuyến công việc

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Nhận việc từ tất cả tòa nhà	Không	Nhận công việc từ mọi tòa nhà.
   Tòa nhà nhận việc	Không	Giới hạn công việc của tòa nào đến người này — có thể khác phạm vi dữ liệu.
   Tự động giao việc	Không	Đưa người này vào danh sách được giao việc tự động.

5. Xác nhận họ thấy đúng những gì cần thấy

   Hãy hỏi họ, đừng tự cho là đúng. Nhìn từ phía quản trị viên không phát hiện được lỗi phạm vi.

2. Khi có người nghỉ việc#

1. Ngừng hoạt động tài khoản

   Tắt Hoạt động ngay trong ngày làm việc cuối cùng.

2. Bàn giao việc đang mở

   Chuyển tiếp công việc của họ để không có gì nằm im. Xem Công việc.

3. Gỡ khối chữ ký

   Nếu họ có. Xem Chữ ký.

4. Thu hồi khóa API

   Khóa do họ tạo mang đúng quyền của họ. Xem Khóa API.

Hãy ngừng hoạt động thay vì xóa. Tên họ vẫn nằm trên những hóa đơn họ phát hành và phiếu họ đã ghi — đó là thứ giữ cho lịch sử đọc được.