Bắt đầu nhanh
Từ tài khoản trống đến hóa đơn phát hành đầu tiên, theo đúng thứ tự mà phần mềm bắt buộc.
1. Tạo tài khoản
Đăng ký tại app.leasemble.com bằng email công việc. Bản dùng thử bắt đầu ngay và không cần khai báo thanh toán.
Người đăng ký đầu tiên là chủ tài khoản. Những người được mời sau đó thuộc về tài khoản đó và chỉ có quyền bạn cấp — xem Người dùng.
2. Giờ đầu tiên
Mỗi bước phụ thuộc vào bước trước, vì biểu mẫu sau yêu cầu đúng thứ mà biểu mẫu trước vừa tạo ra.
Tạo khu vực và tòa nhà
Cài đặt → Thiết lập vận hành → Khu vực, rồi Danh mục → Tòa nhà. Tên và địa chỉ tòa nhà là bắt buộc. Xem Tòa nhà.
Tạo các tầng
Cài đặt → Thiết lập vận hành → Tầng. Tầng là trường bắt buộc trên biểu mẫu phòng, nên không bỏ qua được. Xem Tầng.
Tạo các phòng
Danh mục → Phòng. Tòa nhà, tầng, tên, giá và tiền cọc là bắt buộc. Chỉ thêm giường nếu cho thuê theo người. Xem Phòng.
Tạo các dịch vụ bạn thu
Danh mục → Dịch vụ. Tên, nhóm, loại, loại thuế, tòa nhà áp dụng và đơn giá là bắt buộc. Xem Dịch vụ.
Tạo công tơ cho dịch vụ theo chỉ số
Cài đặt → Thiết lập vận hành → Tài chính → Công tơ. Tên, loại, tòa nhà và phòng là bắt buộc. Nhập đúng chỉ số khởi điểm. Xem Công tơ.
Tạo tài khoản thu chi
Cài đặt → Thiết lập vận hành → Tài chính → Tài khoản thu chi. Mọi phiếu đều phải chọn một cái. Xem Tài khoản thu chi.
Thêm khách thuê và ký hợp đồng
Cho thuê → Khách thuê, rồi Cho thuê → Hợp đồng. Hợp đồng cần ít nhất một khách thuê và đủ ngày bắt đầu, kết thúc, ký, chốt tiền. Xem Hợp đồng.
Nhập chỉ số công tơ
Tài chính → Chốt số công tơ. Làm trước khi lập hóa đơn — dòng dịch vụ theo chỉ số không lưu được nếu thiếu chỉ số. Xem Chốt số công tơ.
Phát hành hóa đơn
Tài chính → Hóa đơn. Lập, kiểm tra tổng tiền, rồi duyệt. Xem Hóa đơn.
Ghi nhận thu tiền
Tài chính → Thu chi, hoặc ghi ngay từ hóa đơn. Xem Thu chi.
3. Kiểm chứng trước khi nhân rộng
Hãy chạy trọn vòng trên một phòng thật trước khi nhập phần còn lại.
- Tổng hóa đơn có khớp với số bạn tự tính tay không?
- Ngày chốt tiền có rơi đúng thời điểm bạn muốn trong tháng không?
- Thu thiếu thì số còn nợ trong Công nợ theo khách có đúng không?
Sai sót trong cách định giá dịch vụ sửa trên một hợp đồng thì rẻ, sửa trên hai trăm hợp đồng thì rất đắt.
Cập nhật