Giường

Trước khi bắt đầu#

Chỉ thêm giường cho những phòng bạn thật sự cho thuê theo người. Xem bảng quyết định trong Tổng quan danh mục.

1. Tạo giường#

1. Mở biểu mẫu

   Vào Danh mục → Giường và bấm (+).

2. Điền các trường

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Tòa nhà và phòng	Có	Phòng mà giường thuộc về.
   Tên	Có	Cách gọi giường, ví dụ "Giường 1", "Tầng trên A".

3. Lặp lại cho mọi giường trong phòng

   Tỷ lệ lấp đầy tính theo giường, nên phòng bốn giường lấp ba thì chưa phải là "đã kín".

2. Những gì thay đổi khi phòng đã có giường#

Ngay khi phòng có giường hoạt động, trường giường trở thành bắt buộc trên hợp đồng, phiếu giữ chỗ, hóa đơn và đặt phòng ngắn hạn của phòng đó. Biểu mẫu sẽ không lưu nếu bỏ trống.

• Hợp đồng ký vào giường, không phải vào phòng.
• Dịch vụ dùng chung của phòng được chia cho các giường đang có người theo quy tắc đặt trên dịch vụ.
• Báo cáo phòng trống và lấp đầy tính theo giường, không theo phòng.

3. Chia chi phí dùng chung#

Hãy quyết cách chia tiền điện nước dùng chung trước hóa đơn đầu tiên: chia đều theo giường, hay theo số người ở.

Đổi quy tắc chia về sau không tính lại các hóa đơn đã phát hành.