Tài khoản thu chi

Các quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng mà tiền đi qua, và vì sao mọi phiếu đều phải chọn một cái.

1. Tạo tài khoản

  1. Mở biểu mẫu

    Vào Cài đặt → Thiết lập vận hành → Tài chính → Tài khoản thu chi và bấm (+).

  2. Điền các trường

    Trường thông tinBắt buộcMô tả
    TênTối đa 255 ký tự. Đặt tên nhận ra được đúng nơi tiền đang nằm.
    LoạiQuỹ tiền mặt hay tài khoản ngân hàng.
    Ngân hàngKhôngVới tài khoản ngân hàng, chọn tổ chức phát hành.
    Tên ngân hàngKhôngTối đa 255 ký tự, khi ngân hàng không có trong danh sách.
    Số tài khoảnKhôngHiển thị cho khách khi bạn yêu cầu chuyển khoản.
    Chủ tài khoảnKhôngTên trên tài khoản.
    IBANKhôngĐược kiểm tra định dạng nếu nhập.
    SWIFT / BICKhôngĐược kiểm tra định dạng nếu nhập.

2. Giới hạn tài khoản theo tòa nhà

Tài khoản có thể giới hạn cho một số tòa nhà, để quản lý cơ sở chỉ ghi được tiền qua quỹ của mình. Đặt tài khoản mặc định cho từng tòa nhà để bớt một lựa chọn ở mỗi phiếu — xem Tòa nhà.

Đừng tạo mỗi nhân viên một tài khoản. Tài khoản mô tả nơi tiền nằm, không phải ai đã chạm vào — người thực hiện đã được ghi trên phiếu rồi.

Cập nhật