Tòa nhà

Trước khi bắt đầu#

• Tạo khu vực trước nếu bạn muốn gom tòa nhà để báo cáo. Xem Khu vực.
• Bạn cần quyền tạo tòa nhà. Xem Vai trò.

1. Tạo tòa nhà#

1. Mở biểu mẫu

   Vào Danh mục → Tòa nhà và bấm (+).

2. Điền định danh và địa chỉ

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Tên	Có	Tối đa 200 ký tự. Xuất hiện trên hóa đơn, công việc và mọi bộ lọc báo cáo — hãy dùng đúng tên nhân viên vẫn gọi.
   Tên viết tắt	Không	Dùng ở những chỗ hẹp.
   Khu vực	Không	Gom tòa nhà để báo cáo. Xem Khu vực.
   Địa chỉ	Có	Tối đa 200 ký tự. In trên chứng từ và thông báo gửi khách.
   Quốc gia	Có	Mã quốc gia hai ký tự.
   Địa chỉ dòng 2	Không	Tối đa 255 ký tự.
   Thành phố	Không	Tối đa 120 ký tự.
   Tỉnh / vùng	Không	Tối đa 120 ký tự.
   Mã bưu chính	Không	Tối đa 32 ký tự.

3. Đặt các mặc định mà hợp đồng mới sẽ kế thừa

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Ngày chốt tiền	Không	Ngày trong tháng, 1–31. Chỉ hiện khi đã bật cấu hình ngày chốt tiền theo hợp đồng trong Cài đặt chung.
   Dịch vụ	Không	Bảng giá mà hợp đồng mới trong tòa này bắt đầu từ đó. Xem Dịch vụ.
   Tài khoản thu chi	Không	Tiền của tòa này được ghi qua tài khoản nào. Xem Tài khoản thu chi.
   Mẫu hóa đơn	Không	Mẫu mặc định khi in hoặc gửi hóa đơn.
   Mẫu hợp đồng	Không	Mẫu mặc định khi tạo hợp đồng.
   Số điện thoại liên hệ	Không	Hotline hiển thị cho khách. Mỗi số cần tên và số điện thoại hợp lệ.
   Hoạt động	Không	Tòa nhà ngừng hoạt động vẫn nằm trong báo cáo nhưng không nhận hợp đồng mới.

4. Lưu

   Tòa nhà hiện trong danh sách và đã có thể chứa tầng và phòng.

2. Tòa nhà và quyền truy cập#

Quyền của nhân viên được giới hạn theo tòa nhà. Người được gán hai tòa chỉ thấy hai tòa đó ở mọi nơi: danh sách, báo cáo, thông báo và bảng tin. Gán tại Người dùng.

Đừng tách một địa chỉ thành hai tòa nhà để "tách sổ sách". Làm vậy tách luôn tỷ lệ lấp đầy, công nợ và dòng tiền, và không có cách nào gộp lại.

3. Ngừng khai thác một tòa nhà#

1. Kết thúc các hợp đồng

   Thanh lý hoặc để hợp đồng còn lại hết hạn. Xem Hợp đồng.

2. Tất toán tiền

   Thu hết công nợ và hoàn tiền cọc, để tòa nhà không còn nghĩa vụ treo.

3. Ngừng hoạt động

   Tắt Hoạt động. Lịch sử vẫn nằm trong báo cáo; hợp đồng và đặt phòng mới bị chặn.