Đặt phòng

Trước khi bắt đầu#

• Có bảng giá phủ mọi đêm trong kỳ lưu trú, nếu không thì không tính được tổng tiền.
• Phòng còn trống trọn khoảng ngày — kiểm tra trên lịch phòng.
• Giường của phòng đã có nếu là phòng ở ghép, vì trường giường sẽ thành bắt buộc.

1. Nhận một đặt phòng#

1. Mở biểu mẫu

   Vào Đặt phòng và bấm (+), hoặc kéo qua các ngày trống trên lịch.

2. Chọn kiểu tính giá

   Theo đêm hoặc theo giờ. Kiểu tính giá quyết định nhóm trường ngày nào là bắt buộc.

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Kiểu tính giá	Có	Theo đêm hoặc theo giờ.
   Tòa nhà và phòng	Có	Đối tượng đang bán.
   Giường	Không	Bắt buộc khi phòng có giường đang hoạt động.
   Ngày nhận / Ngày trả	Không	Bắt buộc với đặt phòng theo đêm.
   Ngày, giờ bắt đầu và kết thúc	Không	Bắt buộc với đặt phòng theo giờ. Kỳ vắt qua nửa đêm được đánh dấu sang ngày hôm sau.

3. Điền thông tin khách

   Trường thông tin	Bắt buộc	Mô tả
   Tên khách	Có	Kỳ lưu trú này của ai.
   Điện thoại	Không	Cần để liên hệ lúc khách đến và để đáp ứng yêu cầu của hầu hết kênh bán.

4. Thêm dịch vụ kèm theo

   Gắn các khoản bán thêm đã thỏa thuận lúc đặt.

5. Kiểm tra tổng tiền rồi lưu

   Tổng tiền được tính theo từng đêm, lấy bảng giá có hiệu lực cho từng ngày.

2. Đổi lịch và hủy#

Kéo dài hoặc rút ngắn kỳ lưu trú ngay trên đặt phòng để lịch và tiền cùng thay đổi.

Đổi ngày không tính lại những đêm đã lên hóa đơn. Hãy kiểm tra tổng tiền sau mỗi lần đổi mà kỳ lưu trú vắt qua ranh giới hai bảng giá.

Hãy hủy thay vì xóa. Đặt phòng đã hủy vẫn giữ lý do, và đó là thứ giúp đọc được tỷ lệ hủy về sau.

3. Xuất hóa đơn cho đặt phòng#

Đặt phòng sinh hóa đơn như mọi khoản thu khác, và tiền khách trả được ghi nhận vào đó — xem Thu chi.