Công nợ theo khách
Ai đang nợ bao nhiêu, nợ bao lâu rồi, và nên đòi khoản nào trước.
Chạy báo cáo
Mở báo cáo
Vào Báo cáo → Báo cáo tài chính → Công nợ theo khách.
Lọc về tòa nhà của bạn
Rồi sắp theo tuổi nợ chứ không phải theo số tiền.
Xử lý khoản cũ nhất trước
Tuổi nợ, không phải độ lớn, mới là thứ dự báo khoản đó có đòi được hay không.
Đếm những gì
Phần chưa trả của các hóa đơn đã duyệt, theo khách thuê và hợp đồng, xếp theo thời gian đã nợ. Hóa đơn nháp bị loại — hóa đơn chưa ai duyệt thì chưa phải là nợ.
| Tuổi nợ | Thường có nghĩa là |
|---|---|
| Dưới 30 ngày | Chỉ là độ trễ thanh toán bình thường |
| 30 đến 60 ngày | Cần theo sát; có gì đó đang bị né |
| Trên 60 ngày | Xử lý như một vụ việc, không phải một lời nhắc |
Cái bẫy
Tiền thu được gạch từ hóa đơn cũ nhất, nên một khách trả đều mỗi tháng vẫn có thể ôm mãi một khoản nợ cũ. Cột tuổi nợ mới lộ ra điều đó — con số tổng thì không.
Khách vừa còn nợ vừa có tiền thừa là một lần gạch nợ chưa ai làm xong. Xử lý những cặp đó trước.
Cập nhật